Kurz: Mistrovství v dokumentech: Word v praxi, AI a vychytávky, které překvapí

Instituce je akreditována Ministerstvem vnitra ČR pod č.j.: AK/I-19/2015.

Od roku 2025 se podle § 20 a § 31 zákona č. 312/2002 Sb. již neakreditují jednotlivé programy průběžného vzdělávání; uznávána jsou školení pořádaná institucemi akreditovanými Ministerstvem vnitra, která jsou vytvářena v souladu s jeho metodikou.

Kurz „Mistrovství v dokumentech: Word v praxi a vychytávky, které překvapí“ vás naučí používat pokročilé nástroje Wordu pro efektivní tvorbu a správu dokumentů. Zvládnete vytvářet komplexní dokumenty s důrazem na konzistentní formátování pomocí stylů i šablon. Naučíte se pracovat s hlavičkami a patičkami, obsahy, rejstříky a odkazy, stejně jako efektivně spravovat dlouhé dokumenty s oddíly a číslováním stránek.

Kurz se zaměří také na spolupráci na dokumentech s využitím sledování změn a komentářů a probere i porovnávání různých verzí a korektur. Nedílnou součástí jsou také základy typografie. Naučíte se, jak využít umělou inteligenci k automatizaci opakujících se úkolů, jako je sumarizace textu nebo návrhy na vylepšení stylu, což vám ušetří čas a zlepší kvalitu vašich dokumentů.

Díky těmto dovednostem budete schopni vytvářet profesionální, strukturované a bezchybné dokumenty, které vám ušetří čas a zvýší vaši jistotu při práci. Tento kurz je určen pro každého, kdo chce své schopnosti ve Wordu posunout na vyšší úroveň a získat jistotu ve své praxi tvorby a zpracování textu.

Obsah kurzu:

1. Rychlé klávesové zkratky a akce, které šetří klikání.
   Zautomatizujete si rutinní činnosti a odhalíte skryté zkratky a funkce, které výrazně urychlí vaši práci – od základních úprav po speciální operace.
   
   
2. Formátování číslování, odrážek a víceúrovňových seznamů.
   Zbavíte se trápení s rozházeným číslováním nebo odsazením. Naučíte se, jak správně nastavit a ovládat víceúrovňové seznamy, hierarchii kapitol nebo právní struktury, aby vše drželo tvar – ať už píšete zápis, manuál nebo smlouvu.
   
   
3. Řešení problémů s formátováním a čištění dokumentů.
   Naučíte se diagnostikovat a opravovat časté chyby v dokumentech, které vznikají při kopírování, vkládání nebo nesprávném používání stylů. Zvládnete odstranit skryté formátování, řešit problémy s odsazeními, mezerami a zalomením, efektivně používat netisknutelné znaky pro kontrolu struktury a čistit dokumenty od zbytečného balastu pro jejich optimální fungování a profesionální vzhled. Ukážeme si také, jak odstranit osobní údaje či komentáře před odesláním.
   
   
4. Uživatelské styly a vlastní formátování dokumentu.
   Přizpůsobíte si vzhled a uspořádání textu přesně podle svých potřeb, takže na první pohled uvidíte klíčové informace a dokument bude působit profesionálně. Odemknete tak nové možnosti vizualizace a uspořádání textu, ať už tvoříte složité zprávy, firemní dokumenty nebo jen chcete mít přehlednější text.
   
   
5. Tvorba obsahu a rejstříků.
   Automaticky vygenerujete přehledné obsahy a rejstříky pojmů, což výrazně zlepší orientaci v rozsáhlých dokumentech. Naučíte se, jak efektivně označovat položky a jak udržovat tyto navigační prvky stále aktuální, což šetří čas a zvyšuje profesionalitu vašich výstupů.
   
   
6. Pole a jejich skrytý potenciál.
   Objevíte pole, která automatizují data v dokumentu – od čísla kapitoly až po dynamické datum nebo jméno autora. Umožní vám vkládat inteligentní a samoaktualizující se obsah, který šetří čas a zvyšuje přesnost.
   
   
7. Záložky a křížové odkazy místo pevných odkazů.
   Zlepšíte čitelnost a srozumitelnost svých dokumentů, což usnadní jejich údržbu a revizi. Navíc se vaše odkazy stanou intuitivnějšími a lépe zapamatovatelnými, takže práce s nimi bude efektivnější a méně náchylná k chybám, zejména při změnách v dokumentu.
   
   
8. Práce s oddíly a záhlavím/zápatím.
   Zvládnete pokročilé formátování dokumentů, kdy každá část může mít odlišné nastavení záhlaví, zápatí, číslování stránek nebo orientaci. Otevřou se vám dveře k tvorbě komplexních zpráv, knih nebo diplomových prací s profesionálním členěním.
   
   
9. Přehledné komentáře, revize a spolupráce.
   Efektivně využijete režim revizí, komentářů a sledování změn – ať už jste na straně autora, nebo editora. Ušetříte si hodiny času při zpětné vazbě, korekturách a verzování dokumentů.
   
   
10. Správa verzí dokumentu a porovnávání.
    Udržujte přehled o změnách v dokumentu a snadno se vracejte k předchozím verzím. Díky porovnání dokumentů rychle uvidíte rozdíly mezi dvěma soubory, což je ideální pro kontrolu finálních verzí nebo sledování vývoje projektů.
    
    
11. Vkládání a úprava tabulek.
    Efektivně uspořádejte data v dokumentu pomocí pokročilých tabulek. Naučíte se je formátovat, slučovat buňky, přidávat vzorce pro jednoduché výpočty a optimalizovat jejich vzhled pro maximální čitelnost.
    
    
12. Rychlá kontrola textu a úprava textu na profesionální úroveň.
    Zajistíte, že vaše dokumenty budou bezchybné a čtivé. Projdete si pokročilé funkce kontroly pravopisu a gramatiky, využití tezauru pro obohacení slovní zásoby, nástroje pro počítání slov a statistik dokumentu, a tipy pro rychlé úpravy textu (např. převod velikosti písmen, speciální znaky, najít a nahradit s formátováním).

Lektor: RNDr. Roman Slaboch

Specialista na výuku dospělých v programech MS Office, Microsoft 365 a aplikace umělé inteligence do softwarových programů.
Externí specialista vzdělávání (VOZP) 
 

RNDr. Roman Slaboch je zkušený a kvalifikovaný lektor s dlouholetou praxí v oblasti vzdělávání a výuky softwarových nástrojů. Svou profesní dráhu zasvětil vzdělávání dospělých.

IT znalosti a dovednosti

Roman Slaboch je profesionálem v oblasti IT s hlubokou znalostí MS Office a Microsoft 365. Velmi dobře ovládá MS Access, MS Project, MS Teams, Power Query, Power BI a IBM Notes. Je certifikovaným testerem ECDL s licencí pro pokročilou úroveň nástrojů MS Word, Excel, PowerPoint a Project.

Profesní zkušenosti

Ve své profesi vedl kurzy pro státní správu, na Ministerstvu školství, dopravy, vnitra, na AOPK i městských úřadech Prahy. Stovky kurzů odškolil pro firmy ČEZ, Eurotel, Vodafone, T-Mobile, Makro, Metrostav, Geosan, Hochtief, Volvo, Renault, Dopravních podnicích Praha, Parker, BEKO, HOPI, ARVAL, BILLA, L´Oreal, a mnoha dalších. Kromě toho je od roku 2021 externím specialistou vzdělávání ve Vojenské zdravotní pojišťovně.

Svou pedagogickou kariéru začal jako učitel matematiky a biologie na základní škole v Praze 8, později jako středoškolský profesor vyučoval výpočetní techniku na soukromém Gymnáziu ARCUS v Praze 9.

Roman Slaboch vystudoval pedeagogický obor Matematika – Biologie na Přírodovědecké fakultě Univerzity Karlovy v Praze, kde v roce 1989 složil rigorózní zkoušku a byl mu udělen doktorát. Je také držitelem certifikátu Kvalifikovaný lektor vzdělávání dospělých, který získal na Univerzitě Palackého v Olomouci.

 

Kurzy a certifikace

• 2012: Kvalifikovaný lektor vzdělávání dospělých v České a Slovenské republice (Univerzita Palackého v Olomouci)
• 2002: Tester ECDL s licencí pro pokročilou úroveň
• 1995: Microsoft Professional – Windows for Workgroup 4.11

Vzdělání

• 1989: rigorózní zkouška a doktorát z pedagogiky, didaktiky a vyučování biologii, Přírodovědecká fakulta University Karlovy, Praha
• 1981 – 1986: pedagogický obor Biologie – Matematika, Přírodovědecká fakulta University Karlovy, Praha